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生药院〔2019〕17号关于发布《澳门葡亰网站所有平台机关各部门工作人员岗位职责》的通知
作者:admin 点击数:时间:2019-07-10 08:24:18

院属各单位:

经党政联席会议研究,现发布《澳门葡亰网站所有平台机关各部门工作人员岗位职责》,请遵照执行。

附:澳门葡亰网站所有平台机关各部门工作人员岗位职责

二〇一九年五月六日

附:

澳门葡亰网站所有平台机关各部门工作人员岗位职责

部门

岗位

姓名

岗位职责

党委办公室

组织员

翟小红

1、负责学院党建日常工作;

2、负责学院党风廉政宣传教育工作;落实意识形态安全教育工作;

3、负责学院教职工政治理论教育,负责党委理论学习中心组学习、支部主题党日学习活动安排工作;

4、负责学院党校日常工作;

5、负责学院统战日常工作;

6、兼任宣传员,负责学院新闻宣传工作。学院每年在学校主页上刊发新闻15篇以上;

7、负责学院党媒信息的发布与审核工作;

8、负责学院党建信息报送工作;

9、负责学院精神文明建设日常工作;

10、完成领导交办的其它任务。

学院办公室

主任

朱丽平

1、负责学院办公室全面工作;

2、管理人事、财务,负责教职工考勤、高层次人才工作;

3、负责各类文件的收发、传阅和督办工作;

4、负责协调、联络和接待工作;

5、负责学院网站的建设、维护;

6、负责目标管理考核的日常工作;

7、负责重要文稿的起草工作;

8、负责国际合作联络工作;

9、负责联络学术委员会;

10、完成领导交办的其它工作。

一般管理岗

喻萍

1、协助主任工作;

2、负责文件的制发传阅、汇编,档案的建设及归档管理;

3、对接教师发展中心、社会保险科相关工作,负责职称申报材料收集工作;

4、负责学院绩效工资及有关人员经费发放,财务报销;

5、负责学院会议室、复印机的管理,负责相关会议的通知;

6、管理学院办公室内务、行政办公区域的安全巡查与卫生检查;

7、负责行政资产的采购、管理,负责报刊杂志、信件收发工作;

8、负责通讯管理、保密工作;

9、完成领导交办的其它工作。

本科教学办公室

主任

陈可

1、负责教学办公室的全面工作;

2、负责教学管理制度建设;

3、负责专业、课程建设及人才培养方案的管理;

4、负责教学运行及课堂教学管理;

5、负责常规教学检查、教学状态考核,教学质量监控和各类评估;

6、负责各类教学竞赛的组织协调;

7、协助教学视导工作;

8、负责教研活动、教研项目、教研论文管理及高教分会的相关工作;

9、负责学院关于教学改革的宣传工作;

10、完成领导交办的其它工作。

一般管理岗

周强

1、负责教学计划、教学任务及教材计划管理;

2、负责课程建设管理;

3、负责协助专业建设的相关管理;

4、负责实验室建设和实验教学管理;

5、负责各类实习、毕业论文(设计)管理;

6、负责实践教学基地的管理;

7、负责教学网及本岗位的教学档案资料建设;

8、负责学院教学工作量的统计与审核;

9、协助完成各类教学评估中有关实践教学的工作;

10、完成领导交办的其它工作。

一般管理岗

喻敏

1、负责学籍和学业管理;

2、负责考务管理;

3、负责与学籍、成绩有关的转专业、专业分流、硕士免推等相关工作;

4、负责本科教学业务经费的使用管理;

5、负责本岗位的教学档案资料建设;

6、协助完成各类教学评估中有关学籍和考务的工作;

7、完成领导交办的其它工作。

科研与研究生办公室

主任

刘敏

1、负责学院科研办公室的全面工作;

2、负责学院各级各类项目、奖励申报与管理;

3、负责学院科技成果鉴定与推广、知识产权保护及产学研管理工作;

4、负责学院科研信息化建设、学术交流、学科建设的日常管理;

5、负责联络学院学术委员会、学科建设委员会;

6、完成领导交办的其它工作。

一般管理岗

郑美娟

1、研究生招生、培养及学位管理工作;

2、研究生导师管理工作;

3、研究生网页建设与管理;

4、研究生工作站建设与管理;

5、学位点的申报、建设和评估管理等工作

6、负责研究生教育国际化工作;

7、完成领导交办的其它工作。

学生工作办公室(团委)

主任

金胜红

1、负责学生的教育、服务与管理工作,制订学生工作计划、落实工作任务,开展学生的思想政治教育、安全稳定教育、心理健康教育、国防教育、职业生涯规划、校风校纪、考风考纪等教育和思想状况调查工作;

2、负责学生奖、贷、助、勤、困的评比以及资金管理与发放工作,对学生发生的违纪事件调查处理;调解学生中出现的各种矛盾纠纷、处理各类突发事件,并及时上报;

3、做好学生心理健康教育管理及心理咨询工作;

4、抓好学生工作的宣传报道和学生工作网络的建设与管理;

5、任大四年级辅导员,负责做好本年级的学生日常管理工作;

6、做好毕业生的管理教育,毕业生的就业服务和派遣、毕业生文明离校教育等工作;

7、负责留学生的日常学生管理工作。

8、完成上级部门和领导交办的其它工作,并协调好与各相关部门的关系。

分团委书记

董晨

1、负责学院团委日常工作;

2、落实校团委组织的思想教育活动,掌握团员的思想动态,配合学院党委做好团员的思想引领工作,监督各基层团支部自身建设;

3、负责团干部队伍建设,组织指导团干部、学生会干部开展工作、业务学习,促进基层团的工作。负责优秀团员的培养、教育、考查及推荐入党工作;

4、组织开展学雷锋、学先进等青年志愿者活动和社会实践活动;“三峡之春”文化艺术节等校园文化活动;大学生课外学术科技竞赛等学生创新创业活动,促进校园精神文明建设,全面提升学生的综合素质。

5、负责团内的表彰、奖励和处分,抓好团员青年和团干部的理论学习,充分调动广大团员青年学习理论的积极性。

6、负责收集、整理学院团委的工作宣传报道材料和影像图片资料,以及学生工作网页的维护和建设。

7、任大二年级辅导员,做好班级的日常管理工作以及开展奖学金、优秀毕业生、先进班集体、文明寝室等的创建和评先表彰工作;

8、完成上级部门和领导交办的其它工作。

辅导员

王超

1、任大一、大三年级辅导员,协助各班班主任做好班级日常管理工作;

2、协助做好新生入学的各项准备工作和入学教育以及新生军训工作;

3、开展学生的思想政治教育、安全稳定教育、心理健康教育、职业生涯规划、校风校纪、考风考纪等教育和思想状况调查工作;

4、协助做好对学生发生的违纪事件调查处理;调解学生中出现的各种矛盾纠纷、处理各类突发事件,并及时上报;

5、负责做好本年级学生的日常管理工作,组织开展三好学生、奖学金、优秀毕业生、先进班集体、文明寝室等的创建和评先表彰工作;

6、负责学生工作网页建设和管理工作、负责“生药传媒”工作指导和微信公众号的管理;

7、协助做好团委的各项工作;

8、完成领导布置或交办的其它工作,协助部门其他同志工作。

研究生辅导员

郑江英

1、负责研究生招生、入学教育、思想政治、党建、安全、奖学金评定、经费发放、学生就业等;

2、研究生导师考核与评估及师生双选;

3、研究生网页建设与管理;

4、研究生教育创新基地建设与管理;

5、完成领导交办的其它工作。

实验室及资产管理办公室

(实验中心)

主任

邵伟

1、负责学院综合治理及实验室安全管理工作;

2、负责申报学院教学科研新增资产配置工作;

3、负责学院所属仪器设备、家具等固定资产维修、维护的管理工作;

4、负责实验室易制毒、易制爆等危险化学品及剧毒药品等的购置、保存和使用等安全管理工作,协助完成危废化学品的处置工作;

5、负责高层次人才引进的实验室建设及协调工作;

6、负责本科实验教学低值易耗品的招标与采购等工作;

7、负责大型仪器设备的开放共享和效益考评工作;

8、完成学院党政领导交办的其他工作。

一般管理岗

章军

1、负责开展防火、防盗、防爆、防破坏安全教育,加强重点部位和关键环节的安全检查,发现隐患及时督促整改,并督促实验室安全工作;

2、负责督促各实验室对“易燃、易爆、易制毒、剧毒及放射性”化学品物质必须储存在危废品仓库或危险品试剂柜内,检查危险品领用、使用、库存记录及所采取的防范措施,发现问题要及时处理;

3、负责学院综合治理及安全保卫工作;

4、完成上级领导交办的其它工作。

一般管理岗

吴炜

1、负责维护固定资产管理系统,及时录入全院资产,同时做好卡片、条形码粘贴及明细账管理工作,做到账账相符、账实相符、信息完整,确保不重不漏;

2、负责做好新购置的教学办公设备的验收、造册,并具体指导各学科、办公室设备分账及设备的管理;

3、负责定期或不定期的对所辖资产进行实地核对、发现问题及时处理。同时对各部门资产的调配、调拨、转让、报损、报废等按规定程序办理资产变动手续;

4、负责做好各学科、办公室办理好岗位调动、离退休时的资产移交手续,变更资产卡片记录;

5、负责做好学院实验用化学试剂采购工作,按照国家教育部、公安部相关要求,规范化管理易制毒化学品的采购、入库、危废化学品的处置等管理工作,负责危险品暂存间的安全管理工作;

6、完成上级领导交办的其它工作。

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